Idag är det planeringsdag på förskolan vilket betyder “vab” (vård av barn eller “vardag att bara vara med barnet”) alltså kvalitetstid på en vardag med min härliga unge. Men nu med lite skärmtid på morgonen så kan jag uppdatera er om mitt senaste event, som jag tyvärr inte hunnit förrän nu.

I måndags var jag rent ut sagt uppe med tuppen…eller man skulle kunna se det som om jag faktiskt var uppe före tuppen. Redan kl.06:00 stod hag redo och inväntade transport som skulle hämta alla eventsaker vi behövde inte för dagens event. Sen bar det vidare till ICAs nya huvudkontor i Solna.

Eventet jag arrangerade där var tillsammans med Mall of Scandinavia som ville välkomna sin nya granne. ICAs kontor ligger nämligen på andra sidan järnvägen, alltså mitt emot Mall of Scandinavia. På plats bjöds det på morgonbullar från Ica Kvantum, Nocco, Nicks, Snackbars med mera. Under dagen delade vi också ut nästan 2000 goodiebag. WOW, rekord för oss på en och samma dag.

Vi blev så väl omhändertagna, alla var så glada över att möta oss efter en snökaosad morgon och att de fick dessutom tillfälle att hänga med oss under dagen, bli medlemmar och få sina fina, tunga, generösa och verkligt välfyllda goodiebags.

Ica Kvantum i Mall of Scandinavia var ju på plats tillsammans med oss och delade ut både Ica-kort, bullar, godis och min nya favorit-snack DADELBOLLAR MED KAKAO! Omg, vad goda eller så var det känslan av att de kan vara lite nyttigare än att typ smaska i sig en rad med chokladbollar. Testa dem, sjukt goda!

Jag var riktigt nöjd med eventet, nöjda besökare, nöjda medlemmar, nöjd uppdragsgivare – som det ska vara. Men många frågar mig hur det egentligen är att jobba med event, om det alltid är lika cool-lugnt som jag får det att framstå på bloggen. Träffade en tjej för ett tag sen som tyckte att jag skrev lite för mycket om eventets resultat och mycket om “hur bra allt var” och inte om när det kanske blev kaos och pannkaka.

Hehe, det kanske möjligtvis är sant men så här ligger det till: När jag jobbar just med event och PR så har jag alltid en uppdragsgivare. Mitt uppdrag går ut på att göra de saker de inte hinner med, inte kan eller vill göra. Jobbar man med gallerior tex så råder ganska stor konkurrens vilket gör att man inte kan eller för den delen får outa saker innan det faktiskt sker. Eller dela kampanjer innan de går ut, bilder med mera.

Många arbetssätt och liknande råder det dessutom stor sekretess på. Men jag kan också meddela att kaos otroligt sällan utbryter, eller att något blir pannkaka rakt upp och ner är inte så vanligt. Även om vissa uppdrag kommer in sent så har man ju faktiskt en viss tid på sig att jobba med detaljerna innan. För det är oftast själva eventdagen som faktiskt är den dagen man kan pusta ut på. Då brukar det mesta flyta på, personal rullar, samarbetspartners med mera flyter liksom på. Jobbar man bara med detta så finns en viss rutin.

Men om ni vill höra om lite kaos så är detta måndagsevent ett bra exempel. Lastbilen gick sönder dagarna innan så jag fick ta in en annan transportlösning, som blev sen. Alla goodiebagsen fick då inte plats i den bilen utan han fick åka flera gånger, väl framme hade vi ingen yta eller utrymme att placera våra tusentals påsar. Det var snökaos och halka ute vilket resulterade att transporten var riktigt sen och seg, jag höll på att krocka på morgonen, all personal var minst 1-2 timmar sena. Vår förbestämda eventyta var fullt möblerad med annat så vi fick tänka om, inloggningen fungerade inte, appen funkade inte, wi-fi låg nere så vår registreringsteknik funkade inte…vad mer? Jo, jag tappade bort min mobil nånstans i huset bland 2200 anställda och den hittades sen -bland goodiebagsen, jag missade ett möte och gick runt i säkert en timme med kanel mellan mina tänder. Åt ingen lunch utan åt istället dadelbollar, kanelbullar och hällde i mig Vitamin Well. Men utöver detta hann jag andas ut för detta är typ vanliga “små” kaos detaljer som man ganska ofta tycks råka ut för när man jobbar med events…man har liksom noll känsla när det väl sker, då ska det lösas DIREKT. Det är det man på sitt CV eller i jobbannonserna kallar för att “vara lösningsorienterad och klara av många bollar i luften samtidigt”.

Det var de smaskiga “backstage”detaljerna jag hade nu. Event jobbar man och stämmer av ända till sista stund så det är sällan att några stora saker kaosar.

Händelserik måndag men min dag tar inte slut bara för att jobbet är över. Utan jag åkte hem, hämtade på dagis, åkte pulka, lagade mat, spelade spel, kollade på en ny serie och somnade kl.21:00 vid nattning av Ralph. Man hinner med mycket när man har barn -den saken är klar.

Inlägget Kaos, event, dadelbollar dök först upp på Priscilla.